Optima CalTrack — Inventaris Kalibrator

Kelola Akses Pengguna

Daftarkan nama, email & password. Peran: Teknisi Kalibrasi, Manager Mutu, Manager Teknis, Owner.

Nama User *

Email *

Password *

NIP / No. Induk

Jabatan

Unit Kerja

Kontak / No. HP

Peran

Menu yang Boleh Diakses

Daftar Instansi

Pilih instansi untuk masuk ke menu inventarisnya.

Inventori Kalibrator

Gedung

Ruangan

Alat

Tambah Gedung

Tentukan gedung dan jumlah lantai. Untuk menambah lantai nanti, klik Edit pada gedung.

Nama Gedung

Jumlah Lantai

Daftar Gedung

Data Alat Medis

Jumlah record : 0

SemuaAktifNonaktif

	Kode EQ	Kategori	Nama Alat	Merk	Tipe	No. Seri	Ruangan	Tgl Kalibrasi	Habis Kalibrasi

Complain & Repair

Buat Komplain

Scan / masukkan kode barcode alat yang rusak terlebih dahulu.

Kode Alat (QR / Kode EQ / No. Seri)

Nama Pelapor

Tanggal

Keluhan / Kerusakan

Foto Unit (opsional)

📷

Ketuk untuk unggah foto kerusakan

Inspection

Catat laporan hasil inspeksi kondisi & fungsi alat.

Jadwal & Jatuh Tempo Inspeksi

SemuaTerlambat≤30 hariBelum pernah

Riwayat Inspeksi

Master Aset

Merek Alat

Daftar merek/brand alat.

Merek Alat *

Daftar

Barang Habis Pakai

Tambah / Ubah Barang

Setiap pemakaian akan mengurangi stok otomatis. Barang yang melewati tanggal kadaluarsa dapat dihapus dengan keterangan.

Nama Barang *

Satuan

Jumlah / Stok

Stok Minimal (peringatan)

Tgl Kadaluarsa (due date)

Instansi Pengguna (pisahkan koma)

Catatan

Daftar Barang Habis Pakai

Cari

Riwayat Pemakaian & Restok

Data Penghapusan BHP

Barang kadaluarsa / rusak yang dihapus, lengkap dengan keterangan.

Penggunaan Alat

1. Scan QR Alat yang Dipakai

Scan QR pada unit alat (label 55×24mm / 24×24mm dari menu Tag QR Code). Scan unit berikutnya untuk menambah, lalu tekan Gunakan.

Kode / QR Alat

Scanner kamera atau alat scan USB (mode keyboard) — tekan Enter untuk menambahkan.

Alat TerscanTotal: 0

2. Data Penggunaan

Nama teknisi terisi otomatis dari akun yang login.

No. Penggunaan

Teknisi Pengguna

Tgl Penggunaan *

Rencana Kembali

Keperluan / Pekerjaan *

Lokasi Penggunaan *

Catatan (opsional)

Sedang Dipakai

Daftar penggunaan yang belum dikembalikan.

Pengembalian Alat

Pilih Data Penggunaan

Pengembalian hanya bisa dilakukan terhadap alat yang tercatat pada data penggunaan.

Cari

Riwayat Pengembalian

Tag QR Code

Cetak Label QR Code

Filter gedung/ruangan atau cari nama alat, pilih, lalu cetak.

Gedung

Ruangan

Cari Nama / Kode

Hasil: 0 · Dipilih: 0

Untuk printer label Epson LW-600P: atur Tape 24mm & Length 55mm (besar) atau 24mm (kecil), layout Landscape. Bisa juga disimpan sebagai PDF.

Statistik Penggunaan

Periode Dari

Sampai

Grafik bertumpuk (stacked) dari data penggunaan & pengembalian alat: harian → teknisi → instansi/lokasi, termasuk pengembalian sebagian.

Analitik & Laporan

Periode Dari

Sampai

Laporan: Kalibrasi, Peminjaman Alat, Pengembalian Alat, Pemeliharaan Alat. Periode menyaring peminjaman, pengembalian & pemeliharaan.

Asset Opname

Cek kesesuaian jumlah & data aset per ruangan (stock opname).

Daftar Kegiatan Opname

Maintenance

Jadwalkan & catat hasil pemeliharaan alat sesuai tanggal.

Jadwal Pemeliharaan Preventif — per Periode

SemuaTerlambat≤30 hariBelum ada

Daftar Maintenance

SemuaTerjadwalSelesai

Mutation

Pengajuan & persetujuan pemindahan (mutasi) aset antar ruangan.

Daftar Mutasi

SemuaOpenApproved

Modul

🧩

Segera Hadir

Modul ini sedang kami siapkan dan akan diaktifkan pada tahap berikutnya.

Tanggal Pengadaan

Tanggal Masuk

Harga Beli (Rp)

Pemasok / Vendor

Kondisi

Kepemilikan

Sumber Dana

Status Aktivasi

Tanggal Nonaktif

Masa Garansi Berakhir

Masa Asuransi Berakhir

Daya Listrik

Informasi Lain

Kode EQ dan Kode QR dibuat otomatis saat aset disimpan, sesuai kategori (KLB / ACC).

Kode EQ

Kode QRDicetak di menu Tag QR Code

Teracode

Kode Lain 1

Kode Lain 2

Lampirkan foto aset serta dokumen mutu alat. Foto dikompres otomatis; dokumen maks. ±3 MB per berkas.

Foto Aset

📷

Ketuk untuk pilih / ambil foto

Metode Kerja

📄

Ketuk untuk unggah Metode Kerja (PDF/Word/Excel)

Lembar Kerja

📄

Ketuk untuk unggah Lembar Kerja (PDF/Word/Excel)

Instruksi Kerja Alat

📄

Ketuk untuk unggah Instruksi Kerja Alat (PDF/Word/Excel)

Tanggal Pengadaan (otomatis dari tab Umum)

Tahun Operasi

Nomor PO

Harga (Rp) (otomatis dari Harga Beli)

Perkiraan Usia (tahun)

Tanggal Perhitungan

Nilai Residu (Rp)

Metode Penyusutan

Keterangan Penyusutan

Penyusutan / Tahun—

Akumulasi Penyusutan—

Nilai Buku—

Masuk

Sinkronisasi Cloud

Buat Instansi Baru

Kelola Akses Pengguna

Daftar Instansi

Inventori Kalibrator

Tambah Gedung

Daftar Gedung

Tambah Ruangan

Daftar Ruangan

Data Alat Medis

Denah Ruangan 3D

Rekap Inventaris

🔧 Tool Teknisi

🧩 Part Teknisi (Suku Cadang)

Complain & Repair

Buat Komplain

Daftar Komplain

Inspection

Jadwal & Jatuh Tempo Inspeksi

Riwayat Inspeksi

Calibration

Master Aset

Merek Alat

Daftar

Master ASPAK

Daftar

Master SIMAK

Daftar

Barang Habis Pakai

Aksi

Tambah / Ubah Barang

Daftar Barang Habis Pakai

Riwayat Pemakaian & Restok

Data Penghapusan BHP

Penggunaan Alat

1. Scan QR Alat yang Dipakai

2. Data Penggunaan

Sedang Dipakai

Pengembalian Alat

Pilih Data Penggunaan

Verifikasi & Scan Pengembalian

Riwayat Pengembalian

Tag QR Code

Cetak Label QR Code

Statistik Penggunaan

Analitik & Laporan

Asset Opname

Daftar Kegiatan Opname

Maintenance

Jadwal Pemeliharaan Preventif — per Periode

Daftar Maintenance

Mutation

Daftar Mutasi

Modul

Kategori Aset

Lokasi (Ruangan)

Tool Teknisi yang Dipakai

Part / Suku Cadang yang Dipakai

A. Informasi Aset

B. Teknisi / Pelaksana

C / D. Alat Ukur & Toolset

E. Rooms Condition

F. Electrical Safety Measurement

G. Pemeriksaan Fisik & Fungsi

H. Performance Measurement

I. Maintenance Material (Suku Cadang)

J. Maintenance Charge (Biaya Jasa)

K. Treatment

L. Action Taken

M. Maintenance Result

Informasi Aset

Pengajuan Mutasi

A. Informasi Aset

B. Teknisi / Pelaksana

G. Pemeriksaan Fisik & Fungsi Alat

K. Treatment (Tindakan Terjadwal)

L. Action Taken (Insidental)

M. Hasil Inspeksi